Начисления срещу разпоредби
 

Начисленията и провизиите са както съществени аспекти на финансовите отчети на дадена фирма и служат за целта да предоставят на потребителите на финансова информация представа относно текущото финансово състояние на компанията и промените, очаквани в бъдеще. Както начисленията, така и провизиите са еднакво важни и счетоводителят трябва да гарантира точното им отчитане. Поради фините разлики между понятията, те лесно се объркват и неразбират. Следващата статия ще подчертае разликата между тях и ще обясни какво всъщност представят във финансовите отчети на дадена фирма.

Какво представляват начисленията?

Начисленията се извършват за разходите или приходите, които вече са известни на фирмата и се записват във финансовите отчети както и когато възникнат, преди да се извърши размяната на пари и средства. Тази форма на счетоводство гарантира, че цялата финансова информация, включително продажбите на кредит и лихвите в края на месеца, които ще бъдат платени, се записва за периода. Начисленията се състоят от тези, които трябва да бъдат изплатени, като дължимите заплати в края на месеца и вземанията, като средствата, които ще бъдат получени от длъжниците. Начисленията са жизненоважен компонент в счетоводните отчети, защото показват сумите, които фирмата е известна да получава и плаща в бъдеще, което може да помогне на компанията да подготви по-добре своите ресурси и планове за бъдещето, като включи тази информация в процеса на вземане на решения.

Какво представляват разпоредбите?

Когато една компания очаква бъдещ отлив на парични средства поради прогнозирано събитие, фирмата ще задели определена сума пари, за да изплати тези разходи при пристигането си. Това е известно като разпоредба в счетоводната терминология и според стандартите за финансово отчитане фирма е задължена да записва тази информация в своите счетоводни книги. Запазването на провизии за очаквани бъдещи разходи помага на фирмата да контролира своите финанси и гарантира, че са налични достатъчно средства за изплащане на необходимите разходи, ако и когато възникнат. Различните видове провизии включват провизии за амортизация на актив и провизии за лоши дългове. Провизии за амортизация на актив са тези, в които парите се задържат в замяна на актива, когато активът остарее или се изхаби. Провизии за лоши дългове се приемат, при условие че дължимите парични средства няма да бъдат изплатени, така че компанията да не прави огромни загуби в случай, че се случи най-лошото.

Каква е разликата между начисленията и провизиите?

Информацията, записана съгласно разпоредбите и начисленията във финансовите отчети, улеснява вземането на решения и гарантира, че решенията на дружеството се основават на очакваните приходи и разходи в бъдеще. Начисленията се извършват както за постъпления, така и за плащания, докато резервите се правят само за очаквани бъдещи разходи. Начисленията гарантират, че счетоводните данни се записват, както и когато се оповестяват приходите или разходите, вместо да се изчаква средствата, които действително да обменят ръце. От друга страна, провизиите се записват, когато фирмата очаква разходите или бъдещите загуби като метод за подготовка за тези разходи чрез защитен буфер за използване на пари, ако и когато са направени загуби.