Ключова разлика - пробен баланс срещу коригиран пробен баланс
 

Пробното салдо и коригираният пробен баланс са два документа, които предоставят кратка снимка на всички крайни салда на главни сметки. Пробният баланс и коригираният пробен баланс се подготвят за един момент (например: Към 31 декември 2016 г.). Основната разлика между пробния баланс и коригирания пробен баланс е, че коригираният пробен баланс се подготвя след коригиране на начисления на приходи, начисления на разходи, авансови плащания и амортизация.

Какво е пробен баланс

Пробният баланс е обобщен работен лист, който включва всички салда на главната книга в определен момент. Всички дебитни салда ще бъдат записани в една колона с всички кредитни салда в друга. Основната цел на подготовката на пробен баланс е да се открие математическата точност на балансите на главната книга.

Пробен баланс осигурява всички крайни салда в един документ с един поглед; следователно, той е лесен за използване като референтен инструмент. Той също така подпомага разкриването на редица възможни грешки в случай на възникване и помага да се идентифицират кои записи в журнала трябва да бъдат публикувани, за да се коригират идентифицираните грешки.

Грешките, засягащи несъответствията в пробния баланс,


  • Грешки при частично пропускане - в сметките се осчетоводява само дебитният запис или записът за кредит
    Грешки при кастинга - общата стойност на акаунта се записва повече или по-малко
    Грешки при пренасяне напред - крайният баланс се пренася неправилно

Някои грешки обаче няма да бъдат отразени в пробния баланс; следователно, дори ако изпитването е балансирано, не може да се гарантира, че финансовите сметки са напълно точни. Следните грешки няма да бъдат отразени в пробния баланс.


  • Грешки на главницата в счетоводството - записите се публикуват в неправилния тип сметка
    Грешки при пропускане в счетоводството - записванията са напълно пропуснати от сметките
    Грешки при комисионна - в правилния тип акаунт е публикуван запис, но грешен акаунт
    Компенсиращи грешки - неправилните записи в два или повече акаунта се анулират взаимно
    Грешки при първоначалното въвеждане - неправилна сума е публикувана в правилните сметки
    Пълно обръщане на записите - правилната сума се публикува в правилните сметки, но дебитите и кредитите са обърнати

Ако се намери несъответствие в пробния баланс, разликата, която го причинява, трябва да бъде проучена. До момента, в който грешките бъдат отстранени, сумата се превежда в сметката за временно прекратяване. Ако дебитната страна на пробното салдо надвиши кредитната страна, тогава разликата се кредитира по сметката за спиране и ако кредитното салдо е по-голямо от дебитното салдо, разликата се дебитира в сметката за спиране. След като грешките се идентифицират, коригират и пробното салдо се събере, сметката за спиране се закрива, тъй като балансът вече не съществува. Въпреки това, в случай на по-нататъшно съществуване на салдо поради непознаване на грешка, съответният баланс ще бъде показан като актив (дебитно салдо) или пасив (кредитен баланс).

Разлика между пробния баланс и коригирания пробен баланс

Какво е коригиран пробен баланс?

Коригираното пробно салдо може да бъде определено като „списък на главните счетоводни сметки и салдата на техните акаунти в момент от време след публикуването на коригиращите записи“. По този начин, той винаги трябва да бъде подготвен след пробния баланс. Коригираният пробен баланс включва следните счетоводни записи, които не са включени в пробния баланс.

Записи в коригиран пробен баланс

Начисляване на приходи, които са били спечелени, но все още не са отчетени

Това възниква при продажба на актив, при който продажбата е завършена, но клиентът все още не е таксуван за същия.

Начислени приходи A / C Dr

Приход A / C Cr

напр .: вземания, начислени лихви

Начисляване на разходи, които са направени, но все още не са записани

Това е разход, записан в сметки преди извършването на плащането.

Разходи A / C Dr

Дължими разходи Кр

напр .: дължими лихви, заплати и заплати

Предоставени аванси

Предплащането е уреждането на плащане преди датата на падежа му.

Предплатен разход A / C Dr

Парични A / C Cr

напр .: предплатен наем

амортизация

Амортизацията е непаричен разход, който се признава с цел отчитане на влошаването на дълготрайните активи, което отразява намаляването на полезния икономически живот. Ще се извършва периодична такса и тази такса ще зависи от метода, използван за изчисляване на амортизацията. Прав метод и метод за намаляване на баланса са най-често използваните при изчисляване на амортизацията.

Целта на създаването на коригиран пробен баланс е да се провери математическата точност след като коригиращите записи са публикувани в счетоводните отчети на компанията. След изготвяне на коригирания пробен баланс финансовите баланси се използват за създаване на финансовите отчети.

Каква е разликата между пробния баланс и коригирания пробен баланс?

Референтен списък:

С любезност на изображенията:

„DWBA Trial Bal“ от Джон М ПАСМОР - Отчитане на по-добър живот isbn 978-1-905886-66-1 (GFDL) през Commons Wikimedia